Privacybeleid
Ingangsdatum: 14 oktober 2026
1. Wie wij zijn
iPow Core (“wij”, “ons” of “onze”) is een softwaremerk van IPOW HOSTING LLC, een Wyoming Limited Liability Company geregistreerd te 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, United States. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Dit beleid legt uit hoe informatie wordt verzameld, gebruikt en beveiligd wanneer u ipowcore.com bezoekt, een account aanmaakt of een softwarelicentie koopt.
Voor privacyvragen kunt u ons bereiken via support@ipowcore.com of +1 (917) 764-9437.
2. Welke gegevens wij verzamelen
- Accountgegevens. Uw naam, e-mailadres en een veilig gehasht wachtwoord. Logt u in met Google, dan ontvangen wij uw naam, e-mailadres en profielfoto van Google in plaats van een wachtwoord.
- Bestelgegevens. Uw factuurnaam, e-mailadres, factuurland, fiscale status, gekozen pakket en order- of factuurnummer. Wij ontvangen of bewaren nooit uw volledige kaartnummer, vervaldatum of veiligheidscode — die worden volledig door onze betaalprovider verwerkt.
- Licentie- en activatiegegevens. Uw licentiesleutel (versleuteld opgeslagen), de domeinen waarop u de plugin activeert, activatietijdstippen en downloadregistraties. Hiermee handhaven wij de sitelimiet van uw pakket en leveren wij updates.
- Supportgegevens. Uw naam, e-mailadres, eventueel ordernummer en de inhoud van elk bericht dat u via ons contactformulier verstuurt.
- Technische gegevens. IP-adres, browser-user-agent en tijdstempels die in server- en beveiligingslogs worden vastgelegd, waaronder gegevens over snelheidsbeperking die brute-force-aanvallen op het inloggen voorkomen.
3. Waarvoor wij gegevens gebruiken en op welke grondslag
- Om de software, licentiesleutels en updates te leveren waarvoor u hebt betaald, en om support te bieden — uitvoering van een overeenkomst.
- Om accounts te beheren, e-mailadressen te verifiëren en wachtwoorden opnieuw in te stellen — uitvoering van een overeenkomst.
- Om fraude, misbruik en het delen van licenties op te sporen en de dienst veilig te houden — gerechtvaardigd belang.
- Om facturen en fiscale administratie te bewaren — wettelijke verplichting.
- Om geaggregeerd websiteverkeer te meten wanneer analytics is ingeschakeld — gerechtvaardigd belang, uitsluitend met cookieloze, geaggregeerde tellingen.
Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens voor gedragsgerichte advertenties over websites heen, en wij gebruiken uw gegevens niet om machine-learningmodellen te trainen.
4. Cookies en lokale opslag
Wij gebruiken authenticatiecookies en beperkte browseropslag voor accountbeveiliging en sitevoorkeuren. De vermelde siteopslag wordt niet gebruikt voor advertentieprofielen. Gehoste betaal- en Google-aanmeldservices kunnen eigen cookies en opslag gebruiken volgens hun verklaringen. Eventuele niet-noodzakelijke tracking die wij introduceren valt onder de informatie- en keuzerechten die de toepasselijke wet vereist.
| Naam | Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Sessiecookie voor authenticatie | Strikt noodzakelijk | Houdt u ingelogd op uw account en beschermt formulieren tegen cross-site request forgery. Wordt door Auth.js geplaatst bij het inloggen. | Tot u uitlogt, of 30 dagen |
| Sluiten van de melding (lokale opslag) | Voorkeur | Onthoudt dat u de meldingsbalk op de site hebt gesloten. | Tot u de browseropslag wist |
5. Dienstverleners en betaalproviders
Wij verstrekken de gegevens die nodig zijn voor hosting, accounts, betalingen, e-mail en eventueel door u gekozen Google-aanmelding. Hosting- en e-mailproviders verwerken dienstgegevens voor ons op grond van hun toepasselijke overeenkomsten. PayPal handelt als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor zijn betalingsactiviteiten. Stripe handelt afhankelijk van de activiteit als verwerker en/of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, onder meer voor eigen fraudepreventie en wettelijke verplichtingen.
| Dienstverlener | Doel | Verwerkingslocatie |
|---|---|---|
| Oracle Cloud Infrastructure | Websitehosting, infrastructuur en requestlogs | Frankrijk (regio Parijs) |
| Stripe | Betalingsverwerking, abonnementen, fraudepreventie en terugbetalingen; afhankelijk van de activiteit verwerker en/of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke | Verenigde Staten en andere locaties volgens zijn privacyverklaring |
| PayPal | Betalingsverwerking, abonnementen en terugbetalingen; zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor zijn betalingsactiviteiten | Verenigde Staten en andere locaties volgens zijn privacyverklaring |
| Zelfbeheerde PostgreSQL op Oracle Cloud Infrastructure | Wij beheren de database met accounts, bestellingen, licenties en activaties | Frankrijk (regio Parijs) |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Transactionele e-mail, licentielevering en supportberichten | Verenigde Staten; de providerinfrastructuur kan andere locaties gebruiken |
| Optionele Google-aanmelding volgens zijn eigen privacyvoorwaarden | Verenigde Staten en andere locaties volgens zijn privacyverklaring |
Lees het privacybeleid van Stripe en de privacyverklaring van PayPal voor hun eigen gegevensgebruik, bewaring, rechten en internationale doorgiften. Deze providers kunnen betaalgegevens, transactiegegevens, apparaatinformatie en identificatoren verwerken volgens hun eigen verklaringen. Wij ontvangen de transactiestatus en identificatoren die nodig zijn voor uw bestelling, licentie, terugbetalingen en administratie.
Wij kunnen gegevens ook verstrekken wanneer de wet of een rechterlijk bevel dat vereist, of om rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen. Wordt onze onderneming verkocht of gaat zij op in een fusie, dan kunnen klantgegevens onder de voorwaarden van dit beleid overgaan op de verkrijger.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens (naam, e-mail, gehasht wachtwoord) | Zolang uw account actief is. Sluiting van een account schakelt toegang uit; zij wist niet automatisch alle gegevens. Wij beoordelen wisverzoeken en verwijderen of anonimiseren niet langer benodigde gegevens, met inachtneming van wettelijke, administratieve, beveiligings- en geschilvereisten. |
| Licentiesleutels, activaties en downloadlogs | Gedurende het recht op de dienst en daarna zolang dat nodig is voor activatiekwesties, terugbetalingen, beveiliging of rechtsvorderingen. |
| Order- en factuurgegevens | Gedurende de termijnen die toepasselijke belasting- en boekhoudregels vereisen en zolang dat nodig is voor terugbetalingen, geschillen en rechtsvorderingen. |
| Correspondentie via support en contactformulier | Zolang nodig om de vraag en bijbehorende klachten of rechtsvorderingen af te handelen; niet langer benodigde persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd, met inachtneming van vereiste bewaring. |
| Tokens voor wachtwoordherstel en e-mailverificatie | Links voor wachtwoordherstel verlopen na 1 uur; links voor e-mailverificatie na 24 uur. Gebruikte tokens kunnen niet opnieuw worden gebruikt. |
| Server- en beveiligingslogs | Zolang nodig voor de werking van de dienst, detectie van misbruik en onderzoek van beveiligingsincidenten; langer alleen waar nodig voor een specifieke juridische of beveiligingskwestie. |
7. Internationale doorgifte van gegevens
IPOW HOSTING LLC is gevestigd in de Verenigde Staten. Onze website en zelfbeheerde account- en licentiedatabase draaien op Oracle Cloud Infrastructure in Frankrijk. Betaal-, e-mail- en optionele aanmeldproviders kunnen ook gegevens verwerken in de Verenigde Staten of andere landen uit hun verklaringen. Internationale doorgiften vallen onder toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving en de doorgiftevoorwaarden van de relevante providerovereenkomsten. Neem contact op via support@ipowcore.com voor informatie over de waarborgen voor uw gegevens en hoe u waar beschikbaar een kopie kunt aanvragen.
8. Uw rechten
Afhankelijk van waar u woont, kunt u het recht hebben om een kopie van uw gegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren, uw gegevens te laten wissen, de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, toestemming in te trekken, uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen en — voor inwoners van Californië op grond van de CCPA/CPRA — te weten welke gegevens worden verzameld en zich af te melden voor verkoop of deling (wij doen beide niet). Wij benadelen u niet wanneer u een van deze rechten uitoefent.
U kunt uw account sluiten via uw accountinstellingen. Mail voor inzage, correctie, verwijdering of een ander gegevensrecht naar support@ipowcore.com. Accountsluiting en een verzoek om verwijdering van persoonsgegevens zijn afzonderlijke handelingen. Wij reageren normaal binnen één maand op rechtenverzoeken, met inachtneming van wettelijk toegestane verlengingen, en kunnen uw identiteit controleren. Gegevens die nodig zijn voor belasting, administratie, beveiliging of rechtsvorderingen kunnen worden bewaard voor zover de wet dit toestaat of vereist.
Bevindt u zich in de EER of het Verenigd Koninkrijk en meent u dat wij onzorgvuldig met uw gegevens zijn omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij uw lokale toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
De website gebruikt HTTPS. Wachtwoorden worden opgeslagen met gezouten eenrichtingshashes, licentiesleutels worden versleuteld opgeslagen en ondertekende plugindownloadlinks zijn beperkt geldig. Aanmeld- en wachtwoordherstelendpoints hebben verzoeklimieten en relevante beheerhandelingen worden gelogd. Geen enkel systeem is volmaakt veilig. Bij een persoonsgegevenslek beoordelen en doen wij de meldingen die de toepasselijke wet vereist.
10. Kinderen
Onze producten worden aan bedrijven verkocht en zijn niet op kinderen gericht. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Vermoedt u dat een kind ons gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op; wij verwijderen die dan.
11. Wijzigingen en contact
Bij een wezenlijke wijziging van dit beleid werken wij de ingangsdatum hierboven bij en stellen wij accounthouders per e-mail op de hoogte wanneer de wijziging hen aanzienlijk raakt.
Privacyvragen: IPOW HOSTING LLC, 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, United States · support@ipowcore.com · +1 (917) 764-9437
Dit document is gepubliceerd in het Nederlands en het Engels. Bij verschillen tussen beide versies prevaleert de Engelse versie.
iPow Core is a software brand operated by iPow Hosting LLC.